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评论:利用自由建筑师作为战略工具

自由职业还是不自由职业

评论:利用自由建筑师作为战略工具

绿色的变色龙/ Unsplash)

新型冠状病毒肺炎危机摧毁了工业,造成数百万人失业,自由职业加速增长,大概是因为失业工人在寻找新的收入来源。一个Upwork在9月份发布了一项研究发现超过三分之一(36%)的美国劳动力在危机期间通过自由职业获得收入,比该公司2019年的研究结果增加了8个百分点。

自由职业是新的零工经济的核心,但它在建筑行业也适用吗?答案是肯定的,但需要注意的是,这需要良好的计划、可靠的项目管理和正确的情况。

“你必须清楚地界定他们的工作范围,”迈克尔·罗斯(Michael Ross)说RossDrulisCusenbery架构公司(RDC)。“与自由职业者和团队开一个启动会议,以便每个人都了解项目的参数。团队培训是至关重要的,你需要向自由职业者提供完整的背景信息,以便他们了解项目的背景和他们的角色。这样,所有人都朝着同一个方向前进。”

罗斯说,他们利用自由职业者来增强现有团队的可用技能。“我们使用自由职业者将AutoCAD图纸转换为Revit(建筑信息建模软件),以协助办公室完成建筑图纸,并为我们建立三维地形图模型。我们的一些项目需要在前端、原理图或设计开发方面有更多的经验,而其他项目则需要在技术方面有更多的投入。”

罗斯的公司主要专注于司法、公共安全和社区建筑市场,他说,如果自由职业者——可能在欧洲、亚洲或其他美国时区——与他的员工至少有几个小时的重叠时间是最好的,这样项目协调就可以立即解决。否则,自由职业者是在意大利罗马,还是在纽约罗马,对他来说都无所谓。

“我们发现,当自由设计师和建筑师身处不同时区时,他们特别有用。我喜欢我们的项目是24小时工作的想法。”

罗斯补充说,自由职业者还需要固定的、现实的参数和截止日期。“我们从来没有在雇用自由职业者方面遇到过问题。如果我们告诉他们我们需要在5天内得到这张图,它就会在5天内出现,只要我们的预期是准确和诚实的。”

填补全职员工之间的差距

另一些雇佣自由职业者的公司则是在项目需求超出现有员工的处理能力,但又不足以让全职员工胜任的情况下,将其作为一种弥补缺口的方式。Kyle Brunel是Pencil Box Architects, Inc.的唯一员工,直到2020年1月Fumiko Docker加入她。在将公司规模扩大一倍之前,布鲁内尔在工作量太大无法独自处理时,会求助于自由职业者。

布鲁内尔说:“(自由职业者)确实帮助我度过了一些困难时期。”布鲁内尔目前在旧金山工作,但在她的家乡马萨诸塞州有一间办公室。“在我这个职位上,拒绝工作是很难的,所以会时断时续。有些月份比其他月份更忙。有时候项目来了,我已经达到或接近最大产能,但我不应该雇佣其他人,因为没有足够稳定的工作来证明这是合理的。”

自从Docker加入公司以来,新冠肺炎危机席卷了许多行业,Pencil Box已经能够在内部处理工作量。然而,布鲁内尔认为,未来公司可能需要一名自由职业者作为第三位全职员工的桥梁。

Proctor Architects, LLC的唯一所有者霍普·普罗克托(Hope Proctor)最初试图通过雇佣兼职员工在她的办公室工作来弥补这一差距。然而,她发现强大的自由职业者更可取,因为它为她提供了更大的灵活性。

Proctor说:“如果有兼职员工,我就得在办公室里管理他们,确保一切正常。”Proctor的公司位于康涅狄格州,主要从事沿海住宅地产、小型商业和机构项目。“当一个自由职业者远程为我做一个项目时,如果我需要用完,我可以用完,我知道工作还在进行中。我不会经常跑回办公室。”

与自由职业者有效工作

当考虑自由职业者是否是平衡需求和项目资源的一个好选择时,重要的是要实事求是地了解自由职业者可以贡献什么。布鲁内尔说:“他们确实提供了价值,但你必须认识到,他们不会为你做设计。”“你必须拥有项目的这一部分,以及市政协调、客户协调和项目管理的亲密关系,而这些只有通过直接与市政当局和客户协调才能学到。你不能只给一个自由职业者一张餐巾草图,然后说,‘做这个。’”

通常情况下,自由职业者的价值在于为首席架构师或他们的团队节省时间。

布鲁内尔补充道:“无论他们多么优秀、多么努力,他们的能力都取决于你提供给他们的信息。”布鲁内尔为自由职业者提供了参考点,比如以前成功项目的例子或设计模板。“他们不会为你重新发明轮子,他们不会读懂你的想法,也不会意识到你与客户对话的细微差别。它们最大的价值是为你提供你自己没有时间做的高质量和深度的绘画。”

布鲁内尔说,在必要的时候,她也会尽量回答问题并提供数据。她不喜欢跨越半个地球的自由职业者,因为她更喜欢与他们进行比其他人想要或需要的更频繁的交流。“考虑到时差,而且你们通常是通过电话联系,所以尽可能多地写下来是很重要的。如果不是书面形式,就更容易出错。”

其他优点和缺点

自由职业的帮助可以有几个来源。这包括从提供多种职业和行业自由职业者的多面手在线“相亲”网站,到专门为a /E公司服务的管理严密的公司。自由职业服务提供者也可以扭转这一过程,通过为员工在其他公司找到工作,帮助员工暂时过剩的公司避免裁员。

随着公司因新冠疫情危机而缩减规模,自由职业正成为休假的建筑师、设计师和绘图员的一个可行的收入来源。甚至在经济突然衰退之前,许多人就选择了自由职业,因为自由职业的灵活性更适合他们的生活方式。有些人在正常工作时间有家庭责任,而另一些人只是喜欢不被捆绑在一家公司的自由。这就是零工经济中的建筑。

许多建筑领域的自由职业者都是年轻的设计师,他们可能会用更好的技术掌握来弥补他们经验和专业知识的缺乏。霍普·普罗克托说:“有个自由职业者给我看了一些我从来不知道存在的pdf文件中的命令。”“我们希望我们的项目在Revit中,使用自由职业者帮助我更多地使用它。当自由职业者在Revit中把它组合在一起时,它可以迫使你走出自己的舒适区。”

普罗克托说,她通过一家专门提供自由建筑师的公司,成功地找到了一些国际自由职业者,但和布鲁内尔一样,她也更希望让他们在工作日的大部分时间里有空。缺乏即时性可能是一个小烦恼。她说:“你不能直接走到某人面前说,‘嘿,你能帮我快速修改一下,然后打印出来吗?“你没有现成的人可以马上做这件事。”

自由职业者也可能缺乏制度知识。“如果他们不理解你想要的画法,而你向他们解释了,办公室里的人就会知道下次该怎么做。如果你解释了一次,那么下次你就得找一个不同的自由职业者,你就得再解释一遍,”Proctor补充说,部分原因是这个,她在过去几次需要一个自由职业者的时候就用了同一个自由职业者。

Ross指出,他的项目经理虽然很欣赏这些额外的资源,但有时需要向自由职业者推销他们所要求的工作流程更改。他说:“项目经理认为,他们需要更多的管理时间来让某人跟上进度,所以项目经理必须熟练利用这种独特的资源。”

对布鲁内尔来说,与自由职业者一起工作让她成为了一名更好的管理者。“委派工作对我来说一直都很困难,”她说。“远程工作人员迫使我在我们生产的架构文档的背景下创建指导性工具和系统。这样,所有的一切都能得到更广泛的理解。”

罗斯补充说,自由职业者是他的公司战略商业方法的一部分。“我真的认为一个管理良好的建筑实践需要有一个完整的工具箱。使用自由职业者是其中的一部分。知道什么时候使用这项服务至关重要,对我们来说,它一直是一个成功的工具。”

Marc Arnold, AIA,是美国三大a /E公司的前运营总监,目前是运营顾问和总裁/创始人Studio-Desk点播公司。,是一家专门为a /E行业提供自由职业员工和服务的公司。

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